Home  / Pendidikan
Disdik Pekanbaru Launching Program SIMAS
Senin, 8 Oktober 2018 | 20:01:42
fin/riaueditor.com
PEKANBARU, riaueditor.com - Sesuai dengan arahan Walikota Pekanbaru DR Firdaus DT MT setiap dinas harus memiliki minimal tiga inovasi setiap tahun. Seperti halnya Dinas Pendidikan (Disdik) kota Pekanbaru,  melakukan inovasi dengan meluncurkan program sistim pengelolaan tata naskah Dinas melalui Sistim Informasi Menejemen Surat (SIMAS). 

"Iya, sesuai dengan arahan pak Wali, dinas harus memiliki minimal tiga inovasi setiap tahun. Salah satunya program inovasi surat yang kita kenal dengan SIMAS", ucap Kepala Disdik kota Pekanbaru Drs H Abdul Jamal MPd usai melakukan pengguntingan pita tanda dilaunchingnya program SIMAS, Senin (8/10/18).

Ia menjelaskan, program berbasis online ini bertujuan untuk memberikan pelayanan yang akurat, cepat, tepat dan dinamis, ujarnya  didámpingi Sekretaris Drs H Muzailis MM dan Kasubbag Umum dan Kepegawaian Irpan Maidelis.

"Ini adalah pengelolaan surat surat masuk dan surat keluar. Terkadang ada dari sekolah dan guru terutama. Kita ada website, www.disdik.pku.com. Nanti buka  aja disana, suratnya sudah sampai dimanà. Kadang ada yang minta seperti rekomendasi, itu supaya lebih mudah.

Selama ini kata Jamal, pihaknya sering mengalami hambatan tentang agenda. Untuk itu maka melalui program SIMAS, maka surat rekomendasi yang diinginkan dapat dilacak menggunakan komputerisasi.

Hal senada juga dibennarkan Kasubbag Umum dan Kepegawaian Disdik Pekanbaru Irpan Maidelis. Ia mengatakan, untuk pengambilan nomor surat baik surat masuk maupun surat keluar tidak ada lagi tumpang tindih antara bidang yang satu dengan bidang lain.

Selain itu menurut sifat surat, ada yang amat penting atau segera, penting dan surat biasa. Jadi kalau surat amat segera itu harus diselesaikan 1 x 24 jam, jelas Irpan.

Irpan mencontohkan ketika Kepala Dinas atau Sekretaris tidak berada ditempat maka bisa diselesaikan tepat waktu sesuai sifat surat dan peraturan yang berlaku, katanya.

Dengan sistim ini katanya, masyarakat bisa mengakses perkembangan setiap surat yang mereka kirimkan ke Disdik Pekanbaru. 

"Masyarakat tak perlu datang sampai berkali kali kesini. Mereka bisà mengakses posisi suratnya melalui website Disdik Pekanbaru. Setiap kali masyarakat memasukkan surat, langsung kita berikan semacam print out. Dan mereka bisa buka melalui android dirumah apakah masih proses atau sudah selesai diproses", terang Irpan.

Untuk mendukung program tersebut kata Irpan pihaknya sudah menyiapkan sejumlah perangkat. Seperti operator, komputer, printer, scan. Nantinya setelah surat di disposisi oleh Kadis atau Sekretaris, maka ajudan Kadis langsung memprintnya disana.

"Biasanya kan gini, surat masuk kesini nanti kalau naik ke Kepegawaian naik lagi ke Sekretaris dan naik lagi ke Kadis, nanti turun lagi ke umum. Ini kan memakan waktu yang tidak sedikit. Jadi melalui sistim elektronik ini setiap surat langsung terarsip datanya", ucapnya.

Ia berharap melalui uji coba Simas ini selain efisiensi waktu, pelayanan prima juga mengurangi banjir kertas. (fin)

Akses berita terbaru versi mobile di: m.riaueditor.com
BERITA TERKAIT:
Syamsuar Launching ATM Beras Baznas Siak untuk Mustahik dan Gerakan Subuh Berjamaah
Program Bedah Rumah Warga Tidak Mampu, Dandim 0314/Inhil Serahkan Kunci
Unras Mahasiswa Kampar Tuntut Program Beasiswa
KPK RI Akan Launching MoU Pajak Online Dengan Bank Riau Kepri Di Batam
Kantor Kamla Zona Maritim Timur Maraton Selesaikan Program Kerja

Tinggalkan Komentar

Nama*
Email*
Website
Komentar*

* Masukkan kode diatas!
BERITA TERBARU
Karirpad